À propos

Covid-19

Auto Show Gatineau au parc des Cèdres d’Aylmer le 7 août 2021 – Protocole sanitaire

 

Informations générales:

Le projet consiste à présenter aux festivaliers et festivalières un parcours piétonnier à sens unique pour visiter l’exposition de voitures à l’extérieur. Ce format alternatif permettra de présenter les voitures modernes et anciennes à la communauté, tout en profitant du vaste parc des Cèdres et en respectant les mesures sanitaires en vigueur à cette date.

 

Logistique:

  • Installation des espaces pour les véhicules exposants + tentes des partenaires (maximum de 175 espaces au total sur toute la longueur du parc)
  • Délimitation de la zone de l’événement par des barricades et des cordes jaunes. Toute personne entrant dans cette zone doit obtenir son accréditation ou présenter son billet pour obtenir son autorisation (par des bracelets de couleurs ou cartes d’accréditation).
  • Il sera annoncé dans toutes les communications que les festivaliers et festivalières doivent respecter le corridor piétonnier (sur la piste cyclable)
  • Nettoyage des mains avec gel antiseptique à l’arrivée sur le site et la sortie du parcours, et avant et après l’utilisation des toilettes
  • Une heure d’entrée sur le site sera assignée aux participants et aux exposants de voitures lors de la réservation de leurs billets afin d’éviter les rassemblements à la porte. Le parcours piétonnier sera d’une durée approximative de 90 minutes afin de faire circuler la foule de manière constante pendant toute la journée.
  • Aucun service de bar et de restauration n’est offert pour cette année. Les exposants et festivaliers doivent apporter leur repas et les seuls repas fournis par l’organisation seront ceux pour les bénévoles et les membres du comité organisateur.
  • Une diffusion en direct de la remise des prix sera offerte sur les médias sociaux à la fin de la journée afin d’éviter tout rassemblement.
  • Aucune activation de marque ne sera permise sur le site.
  • Les poignées des toilettes seront nettoyées par des bénévoles chaque heure
  • Des distributeurs de gel nettoyant (Purell) seront installés à l’entrée du site, à l’entrée et à la sortie ainsi qu’aux toilettes et sous les tentes des bénévoles et organisateurs.
  • Aucun paiement ne se fera directement sur le site. Toutes les réservations doivent être effectuées en ligne avant d’entrer sur le site.
  • Des bénévoles ainsi que du personnel seront attitrés au respect de toutes les consignes sanitaires pendant l’événement
  • Des affiches « On continue de se protéger » seront affichées à l’entrée du site pour le public ainsi que les bénévoles.

 

Billetterie:

  • La réservation de billets en ligne et la numérotation des véhicules permettront de retracer facilement les personnes qui ont exposées en cas de besoin
  • Toutes les consignes établies par la santé publique seront appliquées sur l’ensemble du site.

Bénévoles:

  • Les informations seront transmises aux bénévoles pour leur faire connaître les normes sanitaires applicables à l’événement
  • Des stations de distribution de gel nettoyant (Purell) seront installées à la tente des bénévoles
  • Un courriel sera envoyé aux bénévoles avant leur journée de bénévolat pour confirmer qu’ils n’ont pas de symptômes associés à la COVID-19
  • Tous les bénévoles et employés devront confirmer qu’ils n’éprouvent aucun symptôme de la COVID-19 à leur arrivée sur le site et ce à chaque jour. S’ils confirment avoir un des symptômes, ils devront rester à la maison.
  • Les bénévoles et les membres du comité organisateur vont être proprement équipés de masques
  • Les bénévoles et les membres du personnel de sécurité seront positionnés de manière à être capables de faire la surveillance tout au long du parcours pour assurer une circulation fluide et le respect de la distanciation physique.

 

Port du masque/couvre-visage:

Pour les participants (festivaliers et exposants) :
Le port du masque ou du couvre-visage est fortement recommandé lors des déplacements dans les festivals et événements publics extérieurs. Une fois assis ou debout à leur place, les spectateurs ou les participants peuvent retirera leur masque ou leur couvre-visage.  Le port du masque en continu n’est donc pas une obligation dans les lieux extérieurs, mais demeure fortement recommandé. Consignes du port du masque : https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/masque-ou-couvre-visage-covid-19/port-du-couvre-visage-dans-les-lieux-publics-covid-19

Pour les employés et bénévoles :

 

Pour toute question ou demande d’information supplémentaire, nous vous invitons à communiquer avec nous par courriel au : info@autoshowgatineau.com

 

Ce protocole a été préparé en collaboration avec les responsables du bureau de la santé publique.